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25 Mai 2022

Datenschutzerklärung CompanyMatch

Über www.companymatch.me (im Folgenden: CompanyMatch), eine Website von Werken bij Merken B.V., werden datenschutzrelevante Daten oder personenbezogene Angaben verarbeitet. Ihre Privatsphäre ist für uns von großer Bedeutung. Wir halten uns an das Datenschutzgesetz. Das bedeutet, dass Ihre Daten bei uns sicher sind und dass wir sie ordnungsgemäß verwenden. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, was CompanyMatch mit den Informationen macht, die wir über Sie erfahren.

Zweck und Nutzung von CompanyMatch

CompanyMatch bringt Arbeitssuchende und Arbeitgeber zusammen. Dies geschieht anonym in dem Sinne, dass CompanyMatch Ihre Übereinstimmung und/oder persönlichen Daten nicht mit dem betreffenden Arbeitgeber teilt. Als Nutzer von CompanyMatch haben Sie die Möglichkeit, Ihren persönlichen CompanyMatch-Bericht und Ihre persönlichen Daten mit Arbeitgebern zu teilen, aber nur, wenn Sie das wollen und nachdem Sie Ihre Erlaubnis dazu gegeben haben. Mit unserem Portal erhalten Sie nach der Registrierung auch Zugang zu Ihrem persönlichen Konto, in dem Sie verschiedene Dinge für die Nutzung von CompanyMatch selbst einsehen, einrichten, festlegen und ändern können. Wir behalten im Auge, was Sie wann getan haben. CompanyMatch verwendet Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Bildungsniveau, Ihre Karrierestufe, Ihre Funktion, Ihre Branche, das Jahr Ihres Berufseinstiegs oder das voraussichtliche Datum Ihres Abschlusses und Ihre IP-Adresse. Wir tun dies auf der Grundlage Ihrer Zustimmung. Im Prinzip werden diese Informationen so lange gespeichert, wie Ihr Konto geführt wird. Personenbezogene Daten für inaktive Konten, die nach dem 1. Januar 2022 angelegt wurden, werden nach einer Frist von 3 Jahren gelöscht. Vor der Löschung des Kontos werden Sie von CompanyMatch per E-Mail informiert. Wenn Sie nach Erhalt der E-Mail nichts unternehmen, wird Ihr Konto anonymisiert.

Registrieren Sie sich und/oder schließen Sie ein kostenpflichtiges Abonnement ab (gilt nur für Arbeitgeber)

Arbeitgeber können sich über CompanyMatch.me anmelden und registrieren und, falls gewünscht, ein kostenpflichtiges Premium- oder Enterprise-Abonnement abschließen, wobei Werken bij Merken BV die persönlichen Daten zur Abwicklung der Registrierung und/oder Zahlung verwendet. Zu diesem Zweck verwenden wir: Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Name und Adressdaten und Telefonnummer. Wir benötigen diese Informationen, um den Vertrag mit dem Arbeitgeber zu schließen und um Serviceleistungen zu erbringen. Wir bewahren diese Informationen auf, bis Sie Ihr Abonnement kündigen und danach sieben Jahre lang (dies ist die gesetzliche Aufbewahrungsfrist).

Statistik und Profilerstellung

Wir führen Statistiken über die Nutzung von CompanyMatch. Wir verwenden diese Statistiken, um unsere Website zu verbessern, z. B. um nur relevante Informationen anzuzeigen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten kombinieren, um mehr über Sie herauszufinden. Selbstverständlich werden wir Ihre Privatsphäre jederzeit respektieren. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie uns dies jederzeit mitteilen oder Ihr Konto bei CompanyMatch löschen. CompanyMatch verwendet Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse, Ihr Bildungsniveau, Ihre Karrierestufe, Ihre Funktion, Ihre Branche, das Jahr, in dem Sie Ihre Karriere beginnen, oder das voraussichtliche Datum Ihres Abschlusses und Ihr Geburtsdatum. Die Verwendung dieser Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags mit Ihnen erforderlich. Die Antworten, die Sie in den CompanyMatch Scan (Fragebogen) eingeben, verwenden wir, um Ihre Präferenzen für die Unternehmenskultur zu speichern und um Matches mit den teilnehmenden Unternehmen berechnen zu können. Die berechneten Übereinstimmungsprozentsätze und Übereinstimmungsberichte sind für Arbeitgeber standardmäßig nicht sichtbar. Nur auf Ihre eigene Initiative hin können Sie die Spielberichte an Arbeitgeber weitergeben, indem Sie die eindeutige URL jedes Berichts verwenden. Sie können auch auf Einladung von CompanyMatch, Partnern und teilnehmenden Arbeitgebern an Talentpools teilnehmen. Ein Arbeitgeber oder Partner erhält dann Zugang zu Ihrem Matching-Prozentsatz und Ihrem Matching-Bericht mit einem Arbeitgeber, Ihrem persönlichen Kulturbericht, Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrem Bildungsniveau, Ihrem Karrierestadium, Ihrem Funktionsbereich, Ihrer Branche, dem Anfangsjahr Ihrer Karriere oder dem voraussichtlichen Abschlussdatum. Wir tun dies auf der Grundlage Ihrer Zustimmung. Wir speichern diese Informationen bis zum Ende des Dienstes.

Kontakt-Formular

Sie können das Kontaktformular nutzen, um uns Fragen zu stellen oder Wünsche zu äußern. Zu diesem Zweck verwenden wir Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Ihren Namen. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran. Wir speichern diese Informationen, damit wir kontinuierlich aus Ihren Fragen und Kommentaren lernen und unsere Dienstleistungen weiter verbessern können. Wir tun dies auf der Grundlage Ihrer Zustimmung. Diese Daten werden gespeichert, bis Sie Ihr Konto löschen.

Mitarbeiter Untersuchung

Arbeitgeber können ihre Mitarbeiter auffordern, an einer Umfrage teilzunehmen, in der die Unternehmenskultur erfasst wird. Dies ermöglicht es den Nutzern von CompanyMatch, die Unternehmenskultur von Arbeitgebern und beliebigen Abteilungen genauer zu erfassen. CompanyMatch verwendet personenbezogene Daten, um die Antworten zu bearbeiten, wofür wir folgende Daten verwenden: E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Berufsbezeichnung. Wir tun dies auf der Grundlage der Zustimmung des Mitarbeiters. Wir bewahren diese Informationen bis zum Ende des Dienstes für den Arbeitgeber auf.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Dateien, in denen wir Informationen speichern können, damit Sie sie nicht jedes Mal neu eingeben müssen. Sie lassen uns auch wissen, dass Sie uns wieder besuchen. Wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen, wird Ihnen eine Nachricht angezeigt, in der Cookies erklärt werden. Wir werden Sie dann um Ihre Zustimmung zur Verwendung dieser Cookies bitten. Sie können Cookies über Ihren Browser deaktivieren, aber dann funktionieren einige Funktionen unserer Website nicht mehr richtig. Wir haben mit anderen Unternehmen, die Cookies setzen, Vereinbarungen über deren Verwendung getroffen. Wir haben jedoch keine vollständige Kontrolle darüber, was sie mit den Cookies machen. Bitte lesen Sie auch die Datenschutzerklärungen der anderen Unternehmen.

Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, um zu verfolgen, wie Besucher und Nutzer mit einem Konto unsere Website nutzen. Wir haben eine Verarbeitungsvereinbarung mit Google abgeschlossen. Darin sind strenge Vereinbarungen darüber enthalten, was sie aufbewahren dürfen. Wir haben Google nicht gestattet, die Analytics-Informationen für andere Google-Dienste zu verwenden. Wir lassen die IP-Adressen von Google anonymisieren.

Sicherheit

Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist für uns von großer Bedeutung. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, ergreifen wir die folgenden Maßnahmen:

  • Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist durch einen Benutzernamen und ein Passwort geschützt;
  • Der Zugang zu persönlichen Daten ist durch einen Benutzernamen und ein Login-Token geschützt;
  • Nach Erhalt werden die Daten in einem separaten, geschützten System gespeichert;
  • Wir ergreifen physische Maßnahmen wie Schlösser und Tresore zum Schutz des Zugangs zu den Systemen, in denen personenbezogene Daten gespeichert sind;
  • Wir verwenden sichere Verbindungen (Secure Sockets Layer oder SSL), die alle Informationen zwischen Ihnen und unserer Website schützen, wenn Sie persönliche Daten eingeben;
  • Wir führen Protokolle über alle Abrufe personenbezogener Daten;
  • unsere Server befinden sich in den Niederlanden, Europa; unser Server-Provider ist nach ISO 27001 zertifiziert.

Weitergabe von personenbezogenen Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an andere Unternehmen oder Institutionen weiter, wenn dies für das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website erforderlich ist (z. B. an Google, wie oben beschrieben) oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. wenn die Polizei dies bei einem Verdacht auf eine Straftat verlangt).

Mehrere Unternehmen nutzen die Matching-Technologie von CompanyMatch, mit der wir intensiv zusammenarbeiten, um z.B. Ihre Übereinstimmung mit Arbeitgebern auf der Website dieses Partners anzeigen zu können oder um Unternehmen, offene Stellen oder Anzeigen zu zeigen, die am besten zu Ihnen passen. Diese Partner können Ihre persönlichen Daten nur erhalten, wenn Sie ihnen die Erlaubnis dazu gegeben haben. Auf der Grundlage der Allgemeinen Datenschutzverordnung schließt CompanyMatch mit diesem Kooperationspartner eine sogenannte Verarbeitungsvereinbarung ab, um die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen.

Änderungen an dieser Erklärung zum Datenschutz

Wenn sich unsere Website ändert, müssen wir natürlich auch die Datenschutzerklärung aktualisieren. Achten Sie also bitte immer auf das obige Datum und schauen Sie regelmäßig nach neuen Versionen. Wir werden unser Bestes tun, um Änderungen gesondert anzukündigen.

Zugriff, Änderung und Löschung Ihrer Daten

Wenn Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, können Sie einen Antrag auf Einsicht, Änderung, Verschiebung oder Löschung dieser Daten an uns richten. Sie können auch einen Überblick über die Daten, die wir über Sie verarbeiten, in einem gängigen Format anfordern. Sie können einen solchen Antrag stellen, indem Sie eine E-Mail an support@companymatch.me senden. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie klar angeben, wer Sie sind, damit wir sicherstellen können, dass wir keine Daten über die falsche Person ändern oder löschen.

Einreichung einer Beschwerde

Wenn Sie das Gefühl haben, dass wir Ihnen nicht richtig helfen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. Dies ist die Behörde für personenbezogene Daten mit Sitz in Den Haag. Sie können sich zu diesem Zweck an die Behörde für personenbezogene Daten wenden.

Kontaktinformation

Werken bij Merken B.V.
Peppelkade 64a
3992AK Houten
support@companymatch.me
0031 (0)30 637 32 33

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